La responsabilité de la répartition des redevances pour copie privée est confiée à la SCPCP, l'organisme également chargé de leur perception. Ce mandat est assigné à la SCPCP par la Commission du droit d'auteur. C'est aussi la Commission du droit d'auteur qui établit les proportions dans lesquelles les redevances globales formant la base de distribution seront réparties entre les trois groupes d'ayants droit, c'est-à-dire les auteurs-compositeurs et éditeurs de musique, les artistes-interprètes et les maisons de disques. Tout comme la responsabilité de la répartition, les pourcentages des sommes à être réparties sont établis dans le tarif pour la copie privée*. À partir de là, la SCPCP doit répartir les fonds reçus entre les titulaires individuels de droits d'auteur. Elle disposait de plus de 28 millions de dollars au titre des redevances pour copie privée perçues au cours de 2000 et 2001, somme à laquelle se sont ajoutés 26 millions de dollars pour 2002. La SCPCP a été en mesure d'effectuer ses premiers paiements au début de 2003, donc dans un délai beaucoup plus bref que ce ne fut le cas dans certains autres pays s'étant dotés d'un organisme de perception bien plus considérable. Les paiements sont acheminés par les sociétés de gestion membres de la SCPCP et leurs groupes constitutifs. Organisme sans but lucratif dirigé par des titulaires de droits d'auteur, la SCPCP ne retient pour elle que ses frais d'administration.

* La répartition pour 2000 diffère de celle prévue à l'article 5 du Tarif pour la copie privée, 1999-2000, reflétant plutôt les pourcentages précédemment convenus entre les sociétés de gestion membres de la SCPCP. L'accord en question a été déposé auprès de la Commission du droit d'auteur et est reconnu comme base de paiement légitime. La répartition est la suivante : les auteurs-compositeurs et les éditeurs reçoivent 75 %, les artistes-interprètes 13,7 % et les maisons de disques 11,3 %.
 
 
La Loi sur le droit d'auteur identifie les classes générales de titulaires de droits d'auteur au nom desquels les redevances pour copie privée sont perçues et qui sont admissibles à un versement. Les auteurs-compositeurs, les artistes-interprètes, les éditeurs de musique et les maisons de disques – c'est-à-dire les ayants droit d'œuvre musicales qui ont été copiées – sont tous admissibles. Alors que les auteurs-compositeurs et les éditeurs de musique de toutes nationalités sont admissibles sous le régime de la loi actuelle, les artistes-interprètes et les maisons de disques doivent être canadiens pour pouvoir toucher des redevances pour copie privée.
 
 

La Commission du droit d'auteur établit les proportions dans lesquelles les redevances globales formant la base de distribution seront réparties entre les trois groupes d'ayants droit, c'est-à-dire les auteurs-compositeurs et éditeurs de musique, les artistes-interprètes et les maisons de disques. Les pourcentages des sommes à être réparties sont établis dans le tarif pour la copie privée [lien avec la page pertinente du site de la Commission du droit d'auteur- http://www.cb-cda.gc.ca/tariffs/certified/copying-f.html]*. À partir de là, la SCPCP doit répartir les fonds reçus entre les titulaires individuels de droits d'auteur. La SCPCP et les sociétés de gestion qui en font partie ont conçu une méthode qui permet de répartir ces fonds équitablement entre des dizaines de milliers d'ayants droit.

Vu qu'il n'existe pas d'inventaire des pièces ayant fait l'objet d'une copie pour usage privé, la répartition est fondée sur des échantillons représentatifs des diffusions radiophoniques et des ventes d'albums, ces deux éléments se voyant accorder une pondération égale aux fins de la distribution. Ils fournissent, ensemble, une approximation des titres que les Canadiens et Canadiennes copient normalement à des fins privées. Les sociétés de gestion de la copie privée ont recours à des échantillons parce que le prix de la saisie et de l'analyse de toutes les données disponibles serait exorbitant.

Pour la diffusion radiophonique, les échantillons sont établis par deux sociétés membres de la SCPCP, la SOCAN et la SCGDV, d'après un échantillon de 14 jours par année pour chaque station commerciale au Canada et un échantillon de la programmation des services radiophoniques de la SRC/CBC. La méthodologie ayant servi à la portion de la distribution de la SCPCP qui relève de la radiodiffusion est en conformité avec celle que la SOCAN utilise pour distribuer les droits aux auteurs-compositeurs et aux éditeurs de musique et celle que la SCGDV utilise pour distribuer les droits voisins aux artistes-interprètes et aux producteurs d'enregistrements sonores.

L'échantillon des ventes d'albums est fondé sur les données de SoundScan. En 2000, cette partie des redevances pour copie privée repose sur un échantillon restreint et reflète un revenu disponible beaucoup plus faible au titre des droits perçus pour l'année en cause. Néanmoins, les enregistrements compris dans l'échantillon représentent 80 % des enregistrements vendus au Canada en 2000. En 2001, la taille de l'échantillon a été accrue et les enregistrements représentent 91 % de tous ceux qui ont été vendus au Canada.

En raison des droits d'auteur assez faibles perçus pour 2000, la SCPCP a décidé de réunir en un seul versement les redevances à l'égard de 2000 et de 2001.

Alors que les auteurs-compositeurs et les éditeurs de musique de toutes nationalités sont admissibles sous le régime de la loi actuelle, les artistes-interprètes et les maisons de disques doivent être canadiens pour pouvoir toucher des redevances pour copie privée. Conformément aux décisions rendues par la Commission du droit d'auteur, les redevances perçues pour les années 2008 à 2009 sont réparties de la façon suivante :

  • 60, 1 % aux auteurs-compositeurs et aux éditeurs de musique admissibles
  • 22,6 % aux artistes-interprètes admissibles
  • 17,3 % aux maisons de disques admissibles.

Les redevances perçues pour les années 2001 à 2007 sont réparties de la façon suivante
  • 66 % aux auteurs-compositeurs et aux éditeurs de musique admissibles
  • 18,9 % aux artistes-interprètes admissibles
  • 15,1 % aux maisons de disques admissibles.
Les redevances perçues pour l’année 2000 sont réparties de la façon suivante
  • 75 % aux auteurs-compositeurs et aux éditeurs de musique admissibles
  • 13,7 % aux artistes-interprètes admissibles
  • 11,3 % aux maisons de disques admissibles *.
* La répartition pour 2000 diffère de celle prévue à l'article 5 du Tarif pour la copie privée, 1999-2000, reflétant plutôt les pourcentages précédemment convenus entre les sociétés de gestion membres de la SCPCP. L'accord en question a été déposé auprès de la Commission du droit d'auteur et est reconnu comme base de paiement légitime.
 
 

Les versements ne sont pas effectués directement par la SCPCP mais plutôt par l'entremise d'organismes existants. Ils sont acheminés par l'intermédiaire des sociétés de gestion membres de la SCPCP et de leurs groupes constitutifs. Pour accélérer les versements, les ayants droit sont priés de s'assurer qu'ils sont bien inscrits auprès de l'organisme ou des organismes pertinents. Toute demande de renseignements concernant l'adhésion ou les versements individuels doit être adressée directement à l'un de ces organismes.

Auteurs-compositeurs & éditeurs de musique
Agence canadienne des droits de reproduction musicaux (CMRRA)
Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (SOCAN)
Société du droit de reproduction des auteurs, compositeurs et éditeurs au Canada (SODRAC)

Artistes-interprètes
ACTRA Performers' Rights Society (APRS)
Union des Artistes (ArtistI)
American Federation of Musicians (AFM)

Maisons de disques
Audio-Video Licensing Agency Inc. (AVLA)
Société de gestion collective des droits des producteurs de phonogrammes et de vidéogrammes du Québec